Was Perfex ist
Perfex ist ein einmalig lizenziertes PHP-CRM, das Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben. Einmaliger Kauf, kein Abo. Kunden, Leads, Angebote, Rechnungen, Tickets, Projekte — das volle Standard-CRM-Paket.
Es ist nicht hübsch und nicht modern. Aber es ist solide, anpassbar und gehört Ihnen.
Wann wir Perfex empfehlen
- Mittelständler mit Datenhoheit-Wunsch (z. B. wegen DSGVO oder Branchen-Compliance)
- Geschäftsmodelle, die auf Custom-Felder und eigene Logik angewiesen sind
- Teams unter 30 Personen, die kein riesiges CRM-Budget haben
- Anwendungsfälle mit eigener API-Integration aus Performance-Marketing
- Auftragsbasierte Geschäfte mit Material-Kalkulation und Angebots-Workflows
Wann wir abraten
- B2C-Sales-Teams, die Workflow-Automation wie HubSpot brauchen
- Enterprise-Setups mit komplexen Rollen und Approval-Ketten
- Sales-Velocity-Teams, die Salesforce-Integrationen erwarten
- Marketing-Lasten mit Email-Sequenzen, Lead-Scoring, Multi-Touch-Attribution
- Firmen ohne IT-Operations — Self-Hosting bedeutet Verantwortung
Was wir typischerweise customizen
Über die hauptberufliche Tätigkeit für eine Digital-Agentur in Regensburg habe ich Perfex CRM tief angepasst — für einen mittelständischen Familienbetrieb in Bayern. Konkrete Anpassungen:
- API-Layer für automatischen Lead-Import aus Performance-Marketing
- Custom-Module für Material- und Kapazitätskalkulation in Angeboten
- Auto-Routing von Leads je nach Postleitzahl und Produktkategorie
- Eigene Dashboards für Vertriebsleitung mit KPI-Live-Daten
- Webhook-Integrationen zu Lead-Quellen, ERP und Buchhaltung
- Custom Email-Templates mit Branding-konformer Angebots-Anmutung
Hosting-Empfehlung für Perfex
Perfex ist ein klassisches PHP-MySQL-Setup. Läuft auf jedem LAMP-Stack. Wir empfehlen Tier 3 oder höher mit täglichen Backups und Monitoring. Bei produktiven Setups: hochverfügbar mit Replication.
Perfex ist die Antwort, wenn HubSpot zu teuer und Excel zu chaotisch ist.
Lizenz und Kosten
Einmalige Lizenz unter 100 €. Plus Hosting (Tier 3 ab 200 €/Monat). Plus Implementation und Customizing als einmaliger Aufwand. Bei uns typisch: 8 000 € bis 25 000 € je nach Tiefe der Anpassung.
Wenn Sie überlegen, ob Perfex für Sie passt: kostenloses Erstgespräch. Wir kennen Markt und Alternativen.